이탈리아에서의 스위스 문서와 아포스티유
헤이그 Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents(1961년 10월 5일 외국공문서에 대한 인증 요구 폐지 협약)는 연쇄적 공증 절차를 원본국 관할 당국이 발급하는 단일 증명서인 아포스티유로 대체한다. 스위스는 1961년 10월 5일 이 협약에 서명하고 1973년 1월 10일 비준하였으며, 협약은 1973년 3월 11일부터 스위스에 대하여 효력을 발생하였다. 이탈리아는 1961년 12월 15일 서명하고 1977년 12월 13일 비준하였으며, 협약은 1978년 2월 11일 이탈리아에 대하여 발효하였다. 이 글의 작성 시점에 협약의 체약당사자는 124개국이었다.1 스위스에서는 공증증서를 포함한 주(칸톤) 문서에 대한 아포스티유를 주 사무처가 발급하며, 티치노주에서는 벨린초나에 있는 Cancelleria dello Stato(주 사무처)가 발급한다. 연방 문서에 대한 아포스티유는 연방내각사무처가 발급한다. 이탈리아에서는 사법 문서와 공증 문서에 대하여 Procure della Repubblica(검찰청)가, 행정 문서에 대하여 도청(prefettura)이 관할 당국이다.2
따라서 이탈리아 부동산을 양도하거나 이탈리아 공증인에게 위임장을 기탁하는 등 이탈리아에서 사용될 스위스 공증증서에는 아포스티유가 필요하고, 이탈리아어로 작성되어 있지 않다면 원칙적으로 인증된 이탈리아어 번역문도 필요하다. 이 점에서 티치노주의 증서는 이탈리아어로 작성된다는 이점이 있지만, 그 스위스 용어에는 여전히 설명이 필요할 수 있다. 토지 및 회사법상의 행위에 대하여 이탈리아법은 한 단계를 더 요구한다. 외국에서 작성된 증서는 이탈리아 공증인에게 기탁되어야 하며, 그 공증인은 증서가 이탈리아법에 부합하는지 확인하고 자신의 등부에 기록한다. 그래야만 그 증서를 이탈리아 토지등기부나 registro delle imprese(상업등기부)의 등기에 사용할 수 있다.3 따라서 티치노주의 주택을 매수하면서 티치노주의 공증인 앞에서 서명하는 이탈리아인 매수인은 익숙한 절차를 밟는 셈이다. 코모의 아파트를 매도하면서 루가노에서 서명하기를 원하는 이탈리아인 매도인은 그 증서가 어떤 경우에도 이탈리아 공증인의 손을 거치게 된다는 점을 알아야 한다.
법원에서의 언어: 「이탈리아 민사소송법」 제122조 및 제123조
이탈리아 민사소송은 단일 언어로 진행된다. 「이탈리아 민사소송법」(c.p.c.) 제122조 제1항은 “In tutto il processo è prescritto l'uso della lingua italiana.”(모든 소송 절차에서 이탈리아어의 사용이 규정된다.)라고 정한다. 이탈리아어를 모르는 사람을 신문하여야 할 때 법관은 통역인을 선임할 수 있으며, 통역인은 직무를 수행하기 전에 선서한다.4 「이탈리아 민사소송법」 제123조에 따르면, 이탈리아어로 작성되지 않은 문서를 검토하여야 할 때 법관은 번역인을 선임할 수 있으며, 번역인은 「이탈리아 민사소송법」 제193조에 따른 감정인과 같은 방식으로 선서한다.5 헌법재판소는 정주 지역 내의 슬로베니아계 소수민족과 같이 이탈리아에서 인정된 언어적 소수자에 한하여 이 규칙을 완화하였다. 이탈리아 법원은 법관과 당사자가 이해하는 경우 프랑스어나 영어로 된 문서를 번역 없이 받아들이는 것이 보통이지만, 당사자가 이에 기댈 수는 없다. 독일어로 된 보통거래약관을 근거로 밀라노에서 이탈리아 고객을 상대로 소를 제기하는 스위스 은행은 이탈리아어 번역문을 제출하여야 하며, 그 번역문이 법원이 읽는 문언이 된다.
실무상 당사자들은 선서 번역문(traduzioni giurate 또는 asseverate)을 제출하는데, 이는 번역인이 법원 서기, 치안판사 또는 공증인 앞에서 선서로 인증한 것이다.6 번역문이 원본을 대체한다는 의미에서 정본이 되는 것은 아니지만, 번역의 정확성에 대하여 번역인이 개인적 책임을 진다. 번역문에 이의가 제기되면 법관은 「이탈리아 민사소송법」 제123조에 따라 직접 번역인을 선임할 수 있다. 티치노주의 판결이나 증서처럼 이탈리아어로 된 스위스 문서에는 번역이 필요하지 않다. 그럼에도 그 스위스 용어에는 법률 전문가의 설명이나 스위스법에 관한 진술이 필요할 수 있다. 이탈리아 법관은 이를 이탈리아법의 개념을 통해 읽기 때문이다.
주석
- 헤이그 국제사법회의(HCCH), “Status table: Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents”, https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41. ↩
- 협약 제6조에 따라 스위스와 이탈리아가 지정하고 HCCH가 목록으로 공개한 관할 당국. ↩
- Legge 16 febbraio 1913, n. 89(legge notarile), Art. 106 n. 4 및 외국에서 작성된 행위의 기탁에 관한 공증 규칙의 해당 규정. ↩
- Codice di procedura civile, Art. 122, 조문은 Avvocato Andreani, https://www.avvocatoandreani.it/servizi/codice-procedura-civile/art-122-cpc.html 참조(슬로베니아계 소수민족에 관한 1992년 헌법재판소 판결 제62호에 대한 언급 포함). ↩
- Codice di procedura civile, Art. 123, 조문은 Avvocato Andreani, https://www.avvocatoandreani.it/servizi/codice-procedura-civile/art-123-cpc.html 참조. ↩
- 선서(asseverazione)는 Regio Decreto 9 ottobre 1922, n. 1366, Art. 5 및 법원의 실무에 의하여 규율된다. ↩
일반적인 정보 제공만을 목적으로 합니다. 이 글은 법률 또는 세무 자문에 해당하지 않으며, 개별 사안에 대한 자문을 대체하지 않고, 변호사와 의뢰인 간의 위임 관계를 성립시키지 않습니다. 이 글은 2026년 10월 기준의 법적 상황을 반영합니다.