작성 실무
다언어 거래에서 가장 먼저 내려야 할 결정은 협상의 작업 언어와 계약의 정본 언어에 관한 것이다. 이 결정은 준거법 및 관할 법원의 선택과 함께 처음부터 내려야 한다. 세 가지 결정이 서로 영향을 주기 때문이다. 스위스법을 준거법으로 하고 영어로 협상하여 바젤의 법원에서 집행할 계약은 분쟁이 발생하면 독일어 번역본이 필요하게 된다. 반면 영어를 절차 언어로 하는 중재조항을 두면 그 단계를 피할 수 있다. 일방 당사자가 정본 언어에 능통하지 않은 경우, 그 자문인은 해당 당사자가 신뢰할 수 있는 번역본과 독립적인 자문을 받도록 해야 한다. 계약을 이해하지 못했다는 주장이 받아들여지는 경우는 드물기 때문이다.1
둘째 단계는 계약의 어휘에 관한 것이다. 스위스법을 준거법으로 하는 계약을 영어로 작성하는 사람은 스위스 법제도를 서술하는 영어 단어를 사용하고, 필요한 경우 이를 정의해야 한다. 예를 들어 suretyship이란 「스위스 채무법」(CO) 제492조 이하에서 말하는 Bürgschaft(보증)를 뜻한다고 명시하는 방식이다. consideration, best endeavours, consequential loss, indemnity처럼 영국 판례법에서 확립된 의미를 지니는 보통법 용어는 피하거나 정의해야 한다. 당사자가 영국법을 선택하고 독일어로 작성하는 경우에는 그 반대가 적용되며, 독일어 본문에 용어는 영국법상의 의미로 이해되어야 한다고 명시해야 한다. 정의된 용어는 모든 언어본에서 동일해야 한다. 이상적으로는 번역본 안에서 정본 언어의 정의 용어를 괄호 안에 그대로 두는 것이 좋다.2
셋째, 문서의 형식에도 주의를 기울일 필요가 있다. 각 조항을 왼쪽에는 정본 언어로, 오른쪽에는 그 번역으로 배치하는 2단 형식의 이중 언어 계약은 불일치를 드러나게 하고, 양 당사자가 각자의 언어로 본문을 따라갈 수 있게 해 준다. 이 형식은 국경 지역 전반에서 근로계약, 은행 서류 및 공증 실무에 흔히 쓰인다. 이 형식을 쓰려면 문단 번호가 서로 일치해야 하고 두 단을 동시에 갱신하는 규율이 필요한데, 번역 메모리 소프트웨어가 이를 지원한다. 별도 문서로 된 별개의 언어본은 작성하기는 더 쉽지만, 특히 여러 차례의 협상을 거친 뒤에는 서로 일치시키기가 더 어렵다.3
넷째, 언어조항은 준거법을 염두에 두고 작성해야 한다. 언어조항은 정본을 지정하고, 번역본은 참고용에 불과하다고 명시하거나 그 지위를 정의하며, 통지 및 부속 서류에 관하여 규정해야 한다. 또한 여러 언어본이 동등하게 정본인 경우에는 상이점을 어떻게 해소할지를 정해야 한다. 프랑스에 거주하는 국경 통근 근로자와의 근로계약에서는 업무의 일부에 프랑스 강행법이 적용될 가능성을 고려해야 한다. 소비자계약에서는 소비자 거주국의 언어 규정에 비추어 조항을 검토해야 한다. 중재조항에서는 절차 언어를 계약 언어와 별도로 지정해야 한다.4
마지막으로, 번역 및 검토 과정을 기록해 두어야 한다. 누가 계약을 번역했는지, 어떤 용어집을 사용했는지, 어떤 도구를 썼는지, 누가 결과물을 검토했는지에 관한 기록은 분쟁이 발생할 경우 당사자들이 공통된 이해를 갖고 있었음을 보여 주는 데 도움이 된다. 기계번역이나 AI를 사용한 경우, 이러한 기록은 직업상 비밀유지 및 개인정보 보호 규정의 준수에도 도움이 된다. 여러 언어를 넘나들며 정기적으로 일하는 바젤의 법률사무소와 법무부서는 번역을 법률 업무의 필수적인 일부로 다루고, 계약서 작성 자체와 동일한 수준의 주의, 비밀유지 및 품질관리 기준을 적용함으로써 이점을 얻는다.5
주석
- 스위스법 및 독일법상 계약 당사자 간 언어 위험의 배분에 관해서는 외국어로 된 문서에 대한 서명의 구속력에 관한 판례를 참조. ↩
- 스위스법에 따른 영어 계약서 작성에 관해서는 영어 계약서 작성에 관한 스위스 실무 문헌을 참조. ↩
- 이중 언어 계약의 2단 형식에 관해서는 법률 번역에 관한 실무 문헌과 캐나다, 홍콩 등 이중 언어 법역의 실무를 참조. ↩
- 모델 언어조항에 관해서는 국제계약에 관한 실무 핸드북에 수록된 서식 및 국제상업회의소(ICC) 모델 계약을 참조. ↩
- 법률 번역의 품질보증에 관해서는 번역 서비스에 관한 ISO 17100 표준과 번역사 협회의 직업 지침을 참조. ↩
일반적인 정보 제공만을 목적으로 합니다. 이 글은 법률 또는 세무 자문에 해당하지 않으며, 개별 사안에 대한 자문을 대체하지 않고, 변호사와 의뢰인 간의 위임 관계를 성립시키지 않습니다. 이 글은 2026년 10월 기준의 법적 상황을 반영합니다.